目的
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)制定《員工權益保護政策》,旨在確保本集團的所有員工、合作伙伴及供應商受雇人士在與本集團互動時都享有充分的權益保護。
適用范圍
本政策涵蓋了本集團的所有業務活動。同時,本集團也建議和鼓勵合作伙伴、供應商和其他業務伙伴采納相似的政策和措施。
戰略融入
本集團確保在戰略決策、規劃和執行中都考慮到員工權益,從而讓其成為公司文化的一部分。
嚴格的法規遵循
本集團致力于不僅滿足法規的要求,而且力求在員工權益保護方面成為行業的佼佼者。
風險管理
持續的風險評估和反饋循環確保本集團可以快速適應并解決任何新出現的員工權益問題。
本集團承諾,在執行大規模解雇或終止勞動關系前,將提前通知相關員工。通知期的長度將根據國家法律和集體協議的要求進行設定,確保受影響的員工有足夠的時間進行準備或尋找新的工作機會。
人權盡職調查流程
本集團尊重并保護人權,確保我們的業務活動不會對任何人權造成負面影響。本集團定期評估自身運營中的人權風險,特別是強制勞動、人口販賣、使用童工、結社自由、集體談判權力和歧視等問題。同時,我們在新的業務關系中(如合并、收購、合資等)進行盡職調查,識別并評估潛在的人權風險,確保在所有業務活動中預防和減輕潛在的人權風險。
多元共融
本集團致力于為所有員工創造一個平等互助的工作環境,禁止在雇用、薪酬、晉升或培訓過程中出現任何基于年齡、性別、性取向、家庭狀況、殘疾、種族或民族、國籍、宗教或政見的歧視或騷擾行為。本集團通過對所有員工提供多元化、反歧視、反騷擾的培訓課程,增強員工的認知和應對能力。
合規用工
本集團遵循《世界人權宣言》《安全與人權自愿原則》《工商企業與人權指導原則》和國際勞工組織(ILO)國際勞工標準等國際相關標準及國家法律,在所有業務活動中禁止使用童工及強迫勞動。本集團承諾不參與人口販賣,并禁止參與任何形式的人口販賣。
透明度與責任
通過公開、透明的報告,本集團向利益相關者展示本集團在員工權益保護領域的進步和承諾。
持續的自我審視
定期的內部審核和外部評估確保本集團的員工權益保護始終走在正確的路徑上。
健康與安全
本集團承諾為工作場所的所有員工及合作商提供安全及健康的工作環境。本集團定期與員工代表就工作條件進行溝通,并定期檢視員工工作條件,進行改善。同時,不斷完善現有健康與安全管理制度,致力于達成零傷害的目標。此外,本集團嚴格監督工作時間,加班需經審批,以避免或減少不必要的加班和超長工作時間。
結社自由
本集團高度尊重員工根據國家法律組建、加入或不加入工會的權利,本集團同時建立本集團工會,以便所有員工參與。
員工薪酬與福利
本集團承諾按照國家法律及各運營地當地政府的規定,為員工按時足額發放工資、支付生活工資,確保工資等于或高于生活費用估計或基準。同時,提供社會保險及各項福利待遇(如帶薪年假)。此外,本集團秉持性別間薪酬平等的理念,定期檢測男女員工薪酬差距,確保實現不同性別的員工同工同酬。
監察和定期檢討
董事會與ESG委員會負責管理和指導本集團員工權益保護的相關事宜,并每年討論和審查相關風險和機遇,共同為創建可持續及綠色發展未來做出貢獻。員工權益保護相關實踐和倡議將在公司網站和ESG報告中披露。
簡介
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)制定《健康與安全》政策,旨在確保本集團的所有員工、合作伙伴、客戶和社區在與本集團互動時都享有健康與安全的保障。
適用范圍
本政策涵蓋了本集團(包括附屬公司及子公司)的所有業務活動及運營點。同時,本集團也建議和鼓勵合作伙伴、供應商和其他業務伙伴采納相似的政策和措施。
戰略融入
本集團確保在戰略決策、規劃和執行中都考慮到健康與安全,從而讓其成為公司文化的一部分。
嚴格的法規遵循
本集團不僅滿足法規的要求,而且力求在健康和安全方面成為行業的佼佼者。
風險管理
持續的風險評估和反饋循環確保本集團可以快速適應并解決任何新出現的健康和安全問題。
員工培訓與教育
通過提供系統的培訓,本集團確保員工能夠了解、識別和管理健康與安全風險。
與合作伙伴共同成長
本集團與合作伙伴共同分享最佳實踐,鼓勵他們也實施健康與安全的高標準。
透明度與責任
通過公開、透明的報告,本集團向利益相關者展示本集團在健康和安全領域的進步和承諾。
持續的自我審視
定期的內部審核和外部評估確保本集團始終走在正確的路徑上。
打造健康與安全文化
除了制度和流程,本集團也注重培養員工的安全意識,使其成為日常工作的一部分。同時,本集團致力于為所有員工創造一個積極向上的工作環境,通過提供心理健康宣講、心理咨詢服務、心理狀況評估、心理危機干預機制等措施,提升員工整體心理健康管理。
團隊的集體責任
每個員工、合作伙伴和供應商都有責任確保他們的行為符合本集團的健康與安全標準,并積極報告任何可能的風險。
監察和定期檢討
董事會與ESG委員會負責管理和指導本集團健康與安全的相關事宜,并每年討論和審查相關風險和機遇,共同為創建可持續未來做出貢獻。健康與安全相關實踐和倡議將在公司網站和ESG報告中披露。
目的
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)積極響應與支持《巴黎協定》和國家“碳達峰、碳中和”戰略目標,識別和管理氣候變化風險與機遇,并采取緩減及適應氣候變化的措施,努力減少碳排放及建立氣候變化復原力,以提高本集團抵御氣候變化負面影響的能力。
適用范圍
此政策涵蓋了本集團所有業務活動。同時,本公司也建議附屬公司和子公司在適用的情況下制定自己的政策和措施。
政策與實踐
本集團承諾實施以下措施減少營運和業務關系中的溫室氣體排放以減輕氣候影響,氣候變化政策包括以下內容:
1.氣候減緩
本集團遵循控股公司越秀地產股份有限公司制定的雙碳戰略目標(范圍一和范圍二),爭取于 2030 年或之前實現碳達峰、2060 年或之前實現碳中和;并進一步明確綠色低碳發展的短、中、長期目標,圍繞綠色物業、綠色運營、綠色租賃和可持續供應鏈四大方向規劃關鍵行動。
2.氣候變化適應及復原
本集團通過識別與氣候相關的重大風險和機遇,提高對氣候相關風險和機遇的認識和理解;評估與氣候變化相關重大風險和機遇的財務影響,以及氣候變化對其業務的影響。
本集團為氣候相關的風險和機遇排列優先次序,并針對每個風險和機遇制定應對措施;建立適當的決策和溝通流程,以應對氣候變化風險,并將其作為企業風險管理流程的一部分。
同時,本集團持續向內部及外部利益相關方普及氣候變化相關知識,加強社會各方對氣候變化的認識和理解。
監察和定期檢討
董事會與ESG委員會負責管理和指導本集團氣候變化應對的相關事宜,并至少每年討論和審查相關風險和機遇。氣候變化相關的重大風險、機遇和倡議將在公司網站和ESG報告中披露。
目的
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)以確保工作環境安全、員工權益受到保障、運營過程更環保為己任,并以此要求與本集團有業務往來的供應商。本集團的《供應商行為準則》旨在讓供應商清晰本集團供應商行為準則要求,并確保每個入庫的供應商符合員工健康與安全管理、環境管理、商業道德管理及產品質量管理等方面的要求。
本集團要求供應商閱讀、理解并遵守本準則,并承諾100%選用經評估劃分為低風險的供應商。
適用范圍
本守則適用于本集團所有業務之合作單位,范圍覆蓋為本集團提供物料、物資及服務的供應商、承包商、分包商等。
行為規范
本集團秉持誠信規范的態度選用可靠的合作伙伴,并對在業務中納入及推行ESG管理因素的供應商給予較高評價或優先考慮。在遵循法律法規的基礎上,本集團對供應商提出以下幾方面行為規范的要求。
人權與勞工
本集團明確禁止自身及供應商發生以下違反人權的行為:
- 任何形式的騷擾、歧視及侮辱行為;
- 雇傭童工,以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動;
- 不及時向員工支付工資及支付的員工薪酬不符合法律法規,包括最低工資、法定福利等;
- 未遵守法律法規提供應有的員工權益保障;
- 工作時長超過當地法律規定的最大限度;
- 限制員工的結社自由和談判權益,妨礙員工建立工會或參與集體談判。
安全與健康
本集團致力于為員工和供應商提供安全、健康的工作環境。
在為本集團工作時,供應商的員工應至少遵守所有本集團安全標準和程序,且供應商應為其員工提供有保障的安全和健康的工作場所。無論何時,只要供應商認為無法以安全方式開展工作或在開展工作過程中出現安全事故,應必須立即停止工作并通知當地安全部門。
環境管理
本集團認為其有責任最大限度減少自身運營對環境的影響。本集團的政策和管理制度旨在確保其遵守自身運營所在各地的適用環境法律法規。本集團致力于在所有經營中不斷提升環保表現。
本集團會優先選擇其產品與服務有助于減低對氣候及環境影響的供應商。供應商應以符合本集團環境政策的方式運營,并遵守環境相關法律法規。供應商應采用適當的系統和管理機制,以評估、量度及減少業務營運對環境的影響。同時,采取適當措施,積極改善在能源使用、溫室氣體排放、水資源使用、廢棄物處理、生物多樣性保護、無森林破壞和土地保護等方面的表現。
- 能源使用:鼓勵供應商使用可再生能源(例如水力發電、風能、太陽能、地熱能、生物能),并通過減少能源浪費/損失或以較低的能耗升級設備來有效利用能源;
- 溫室氣體排放:供應商應采用有效的方法來管理溫室氣體排放,并量化、跟蹤和報告溫室氣體排放;
- 水資源使用:供應商在生產運營過程中應注重節約水資源,盡量減少廢水排放,依據當地法律法規合規排放。同時開展節水措施和提升用水效率,保證水資源的有效利用;
- 廢棄物處理:供應商應制定和實施相關的管理流程,最大程度減少和管理/處置廢棄物,確保廢棄物合規排放;
- 生物多樣性、無森林破壞或土地保護:供應商應保護或促進自然棲息地、生物多樣性或土壤管理,以避免養分流失、侵蝕和土地污染。
社區承諾
本集團致力于以促進與當地社區積極和開放關系的方式開展社區活動,積極推動社區更新及發展。本集團尊重當地文化和習俗,包括居住在運營地附近的居民的文化和習俗,并公開透明地與外部利益相關方接觸。本集團亦要求供應商以尊重周邊社區和當地文化及符合本集團政策的方式運營。本集團鼓勵供應商在可行的范圍內在本地招聘和采購,以最大限度地發揮本集團供應鏈對當地經濟的積極影響,使當地的發展機會最大化。
商業道德
本集團的聲譽建立在員工素質及以合乎道德的方式開展業務實踐的基礎上。本集團亦要求供應商必須遵循高標準的道德行為。
1. 腐敗和賄賂
本集團倡導廉潔綠色、陽光交易和公平競爭的商業供應鏈。本集團對任何形式的腐敗和賄賂采取零容忍的態度,并要求供應商須遵守有關腐敗和賄賂的當地法律法規。
本集團要求供應商審查并遵守《廉潔協議》的條款,該政策包括詳細的規則和指南,以確保供應商遵守適用的反腐敗法律法規。
供應商須向本集團披露可能存在實質利益沖突的情況,如任何本集團的官方人員或與本集團訂有合約的專業人員在供應商的業務中存在任何類型的實質利益或經營關系,供應商亦應向本集團作出披露。
2. 公平競爭
本集團致力于維護公平營商、廣告和競爭的標準,遵守適用的反壟斷法和競爭法。禁止供應商開展任何旨在限制或妨礙其他供應商向本集團提供產品和服務的行為。
3. 機密信息與隱私
未經本集團提前書面同意,供應商不得披露有關集團業務的機密信息。供應商應制定政策,以防止泄露機密信息。
供應商應妥善保管集團的資產,并確保妥善使用本集團的資源。使用本集團資產和資源時,應遵循有關程序和規則。
4. 反饋與舉報
供應商可就任何有關本集團的疑似或實際失當行為提出疑問,或就招投標和履約期間工作協同情況提出意見建議。請通過yxwy_zbcgzx@yuexiuproperty.com與本集團聯系。
政策檢討
本政策將定期檢討及完善,以確保遵循行業最佳實務及適應相關指引及標準的變動。
本集團歡迎收到任何關于本政策的建議。請通過info@yuexiuservices.com郵件與本集團聯系。
目的
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)承諾履行可持續采購的責任,在業務運營中開展對環境、社會和經濟產生最為有利影響的同時又能最大程度地減少不利影響的采購活動。本《可持續采購政策》及本集團《供應商行為準則》展示本集團致力在采購活動中助力實現可持續的環境、社會、經濟發展的決心。
本政策涵蓋了本集團的所有業務活動。本集團鼓勵所有商業伙伴,包括合作伙伴、關聯公司、承包商和供應商遵守本政策。
負責任采購
- 理性考慮采購需求,減少對非必要產品及服務的需求;
- 減少廢物并提高回收利用率,盡量減少使用一次性產品,同時提倡重用及回收;
- 禁止使用有毒產品和材料,避免使用對健康有害的產品和服務,采購有益于人體身心健康的產品,優先選擇具有國際健康環保標準認證的產品;
- 最大限度減少產品和服務對環境的影響,優先考慮本地生產的產品,以減少交通運輸所產生的碳排放;選擇有助于減少廢物排放的設備和機器,以環境友好的方式處理無法使用的材料和產品;
新供應商的甄選納入可持續發展原則
符合以下條件的供應商將獲優先考慮:
- 全面遵守本集團的《供應商行為準則》;
- 遵守開展業務所在地區的所有適用的法律法規,及其他與環境、社會及管治相關的法規及法律;
- 采用國際認可的環境、社會及管治管理體系,例如IS0 14001環境管理體系、ISO 50001 能源管理體系、IS0 45001健康與安全管理體系、IS0 9001 質量管理體系、OHSAS18001健康與安全管理體系及其他同等的管理體系;
- 展現出對可持續發展的承諾。
供應商的管理納入可持續發展原則
- 與供應商定期溝通,推廣可持續發展原則和本政策;
- 與供應商定期溝通,宣貫本集團《供應商行為準則》;
- 定期評估供應商的可持續性表現,以確保合規性并鼓勵持續改進;
- 定期檢查供應商的行為,以確定供應商是否可能向本集團帶來任何可持續性風險,并酌情采取風險緩解措施。
政策檢討
本政策將定期檢討及完善,以確保遵循最佳實務及適應相關指引及標準的變動。 本集團歡迎收到任何關于本政策的建議。請通過info@yuexiuservices.com與本集團聯系。
1.宗旨
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)秉承誠實守信、廉潔守正、公平公正、陽光透明的商業道德作為本集團的企業文化之一,對一切腐敗和賄賂行為持“零容忍”態度,堅決打擊任何形式的貪污、賄賂、勒索及欺詐事件,深入推進廉潔文化建設,倡導員工誠實守信,牢固樹立廉潔自律意識,積極宣貫反貪腐理念,落實廉潔教育與培訓,營造倡廉善治的企業氛圍。
2.范圍
本政策適用于本集團董事、員工及與本集團有業務往來的外部各方,及以代理或受托人身份代表本集團行事的人員,包括但不限于與上述公司簽訂勞動合同的正式員工、簽訂其他用工協議或者合同的勞務派遣人員、實習生、顧問等。
本政策適用涵蓋的所有人士均須遵守有關反舞弊及反賄賂的所有適用的法律和法規,包括但不限于《防止賄賂條例》(香港法例第 201 章)(《防止賄賂條例》)、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及其他本集團經營業務所在司法管轄區的適用的法律和法規。
3.內容
3.1 反商業賄賂
不論是在中國香港、中國大陸或其他地區,所有董事及員工在執行本集團事務時,不得直接或間接地向任何人士索取、接受或提供任何形式的賄賂、回扣或疏通費。
3.2 與政府及監管機構的合規關系
在與政府及監管機構溝通時,不僅要遵循適用的法律法規,還需嚴格遵守政府及監管機構的道德標準和要求。本集團不允許任何形式對政府及監管機構人員進行賄賂的行為,公務接待須按本集團相關制度嚴格執行。
3.3 對商業合作伙伴的合規要求
本集團致力以公平、 公正及誠實的態度與客戶及供應商、承包商及其他業務伙伴進行交易。
本集團禁止任何員工通過協助、教唆、促使第三方或與其合謀的方式進行賄賂的行為。本集團于《關于進一步規范履職行為促進員工廉潔從業的規定》中詳細規定了八項員工與供應商往來時需遵守的事項,包括禮品、娛樂和其他款待,以保持廉潔之風。
本集團要求合作供應商簽署《廉潔協議》,嚴禁賄賂、欺詐等不正當競爭行為,并在招采系統中設立廉潔舉報渠道和紀檢舉報信箱,杜絕暗箱操作和違規交易行為。
4.利益沖突管理
董事及員工不得從事與本集團存在利益沖突的活動。本集團明確涉及利益沖突的具體表現,并為本集團董事及員工利益沖突行為的預防、監督及執紀提供政策指引。董事及員工須主動識別并解決潛在利益沖突,在出現任何利益沖突時,須提前主動向本集團申報。為有效防范道德風險并及時處理潛在利益沖突,本集團定期開展防止利益沖突的專項自查工作。
5.舉報及違規處置
本集團倡導“開門反腐”,鼓勵企業內部員工及外部人員通過以下舉報渠道對任何實際或懷疑賄賂行為進行舉報,并承諾所有反腐行為的舉報均按本集團《舉報政策》的調查程序作詳細調查,并在適當情況下采取行動,對違規行為和員工根據公司制度給予處罰。員工如不遵守本政策條款可能構成違法行為,亦可能因此面臨民事或刑事訴訟。
本集團針對所有舉報人實行信息保護,規范舉報辦理程序,并由專人管理,禁止對真誠舉報的舉報人實行打擊報復,切實保護舉報人利益,絕不允許任何人對舉報者進行威脅或打擊報復。
本公司將視乎適當情況將有關重大違反本政策并觸犯法律規定的事項轉交有關執法機關調查,或向執法機關舉報,亦會保留所有相關證據。
- 舉報渠道
- 監督熱線:020-87540002
- 監督郵箱:yxwf_jd@yuexiuproperty.com
- 來信來訪:廣東省廣州市天河區體育東路體育西橫街111號5樓紀委辦公室
6.檢討
本集團紀委辦公室將定期檢討本政策,以確保其有效性及與本集團需求相關及反映適用的法律和法規規定。若對本政策有任何疑問,可電郵至info@yuexiuservices.com與本集團聯絡。
1.宗旨
越秀服務集團有限公司(“本公司”)及其附屬公司(統稱“本集團”)秉承誠實守信、合法合規的商業道德。本集團致力維持高水平企業管治、廉潔及問責標準。舉報機制是有效的內部監控及風險管理系統的重要一環,本政策旨在規范本集團舉報投訴與舉報人保護工作程序。
本集團鼓勵企業內部員工及外部人員通過保密渠道對違反商業道德的行為進行舉報,并承諾所有舉報均按本集團的調查程序作公平獨立詳細調查,查證屬實的,涉事人員作相關處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關依法追究責任。
2.范圍
本政策適用于本集團董事、員工及與本集團有業務往來的外部各方,及以代理或受托人身份代表本集團行事的人員,包括但不限于代理人、顧問和承包商。
3.舉報事項
舉報資料建議提供:所舉報事項發生的時間、地點、參與人、違規行為主要經過以及合法的舉報事項依據等內容。舉報事宜包括但不限于以下事項:
- 3.1 違反法律或監管規定;
- 3.2 與內部監控、會計、審核及財務事項有關的失職、不當或舞弊行為;
- 3.3 違反本集團商業行為守則,當中列明對于商業道德、利益沖突、反賄賂、反舞弊等原則;
- 3.4 貪污、挪用、盜竊公司資產;
- 3.5 泄露、出售公司商業機密、技術秘密;
- 3.6 利用職權謀取私利行為;
- 3.7 員工個人正當利益受到損害的行為;
- 3.8 可能損失本公司聲譽的不當或不道德行為;
- 3.9 其他舞弊、違法或違反商業道德行為。
4.舉報方式
- 舉報熱線:020-87540002
- 舉報郵箱:yxwf_jd@yuexiuproperty.com
- 來信來訪:廣東省廣州市天河區體育東路體育西橫街111號5樓紀委辦公室
5.舉報人保護政策
本集團鼓勵舉報者提供個人信息,以便需要時可從舉報者直接獲取舉報澄清或額外適當信息。對于不愿或不便披露身份的情況,舉報者可提交匿名舉報。此外,若最后該舉報不被信納,雇員亦獲保證免遭不公平解雇、傷害或不適當的違紀處分。
除非根據法律法規、任何有關當局的合法要求或任何法院發出的命令或指示,本集團對所有舉報人實行信息保護,舉報信息由專人管理。
本集團禁止對舉報人實行打擊報復,確保在本政策下對以善意方式舉報的舉報人獲公平對待,包括保護舉報人免遭不公平解雇、迫害或不當的處分。對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理。
6.調查處理
本集團紀委辦公室將按照法律和公司規定跟進和處理舉報信息,并且報告至適當的機構和組織。
- 6.1 舉報信息
- 6.2 紀委初審舉報信息
- 6.3 確認舉報信息
- 6.4 開展調查
- 6.5 出具調查報告
- 6.6 結束調查并歸檔
本集團紀委辦公室將根據實際情況向相關專業人士征求意見或協助。
7.不實舉報
所有舉報都必須真誠地作出。如果舉報者因別有用心或為牟私利而作出不實舉報本公司保留拒絕或中止調查的權利,并對任何相關人士(包括舉報者)采取適當行動的權利,以彌補因不實舉報而造成的任何損失或損害。作出不實舉報的雇員亦可能會面臨違紀處分,包括在適當情況下被解雇。
8.保密
8.1 本集團致力對所有舉報資料,包括舉報者的身份受到保密,惟根據法律法規、任何有關當局(包括但不限于香港聯合交易所有限公司(“聯交所”))或其他主管政府或監管機構的合法要求或任何對本集團有司法管轄權的法院發出的命令或指示,要求本集團披露舉報者的身份及有關資料的情況則除外。
8.2 舉報者亦須對所舉報的事實、有關不當行為的性質及所牽涉人士的身份保密,除非根據法律法規、任何有關當局的合法要求或任何法院發出的命令或指示而須披露有關資料。
9.檢討
本集團紀委辦公室將定期檢討本政策,以確保其有效性及與本集團需求相關及反映適用的法律和法規規定。若對本政策有任何疑問,可電郵至info@yuexiuservices.com與本集團聯絡。
越秀服務集團有限公司 (“本公司”)
董事會成員多元化政策 (“本政策”)
(中文本為翻譯稿,僅供參考用)
1. 目的
本政策旨在列載本公司董事會(「董事會」)為達致董事(「董事」)成員多元化而采取的方針。
2. 愿景
本公司明白并深信董事會成員多元化,并在技能、經驗和觀點方面保持平衡,對提升決策效率、公司治理和公司表現素質裨益良多。
3. 政策聲明
本公司深信董事會的委任應基于補充和擴展董事會整體運作的技能和經驗的優點,并適當考慮多項因素,包括但不限于專業經驗、業務觀點、專業能力、技能、知識、性別、年齡、文化和教育背景、種族和服務年限,以及董事會不時認為相關和適用的其他因素,以實現董事會的多元化。
4. 可量化目標
- 本公司盡力保證董事會成員擁有適當平衡的技能、經驗及支持其執行業務策略所需的觀點多樣性。
- 董事會轄下的提名委員會(「提名委員會」)每年會討論及同意用作推行董事會多元化的可量化目標,并會建議董事會采納該等可量化目標。
5. 范圍
就本政策而言,公司認為多元化的概念包含許多不同的因素,包括但不限于專業經驗、業務觀點、專業能力、技能、知識、性別、年齡、文化和教育背景、種族和服務年限。
5.1 獨立性
董事會由執行董事、非執行董事及獨立非執行董事均衡組成,使董事會具有很強的獨立性。 獨立非執行董事應具有足夠的才能和地位,使其觀點具有分量。就每位董事的獨立性而言,董事會承諾會就所有相關因素進行持續評估,而不僅限于董事服務年限超過九年。
5.2 性別
公司致力于在所有業務往來中維護尊重他人的環境,創造杜絕性別、身體或精神狀態、種族、國籍、宗教、年齡、家庭狀況、性取向或法律認可的任何其他方面的騷擾或歧視的工作環境。 甄選董事會候選人時也采用相同原則。
5.3 國籍和種族
結合公司的業務組合,公司希望擁有一個不同國籍或種族背景的董事會,以貢獻他們對公司業務運營環境的知識和理解。
5.4 技能和經驗
董事會擁有適合本公司業務要求的技能、經驗和背景的平衡組合,包括但不限于與房地產開發、物業管理、商業運營、會計、金融、咨詢服務、投資和商業銀行以及法律專業相關的技能、經驗和背景。
6. 監察及匯報
提名委員會將檢討及評估董事會的組成,并就委任本公司新董事向董事會提出建議。 提名委員會將每年在《企業管治報告》中以多元化視角匯報董事會的組成情況,并監察本政策的實施情況。
7. 檢討本政策
為確保本政策行之有效,提名委員會將不時檢討本政策。 提名委員會將會討論任何需對本政策作出的修訂,并向董事會提出修訂建議,供董事會考慮及通過。
8. 披露本政策
本政策的概要及本政策的執行將在《企業管治報告》內披露。
目的
越秀服務集團有限公司(下稱“越秀服務”或“公司”)制定稅收遵從政策,致力于秉持誠信與合規的原則實施稅務管理戰略。
適用范圍
此政策涵蓋了越秀服務及其附屬公司和子公司的所有業務活動。
政策與實踐
- 嚴格遵守公司業務所在的各個司法管轄區所適用的稅收法律法規,依法履行納稅人義務和行使納稅人權利。
- 遵守經濟合作與發展組織(OECD)和公司業務所在地轉讓定價規則,在關聯交易中遵循獨立交易原則進行定價和結算。
- 遵守國際協調一致的消除避稅措施,不使用沒有商業實質的避稅公司架構來規避稅收義務或轉移利潤。
- 不將創造的價值轉移到低稅收管轄區。
- 不利用保密管轄區或所謂的“避稅天堂”避稅。
監察和定期檢討
董事會負責管理和指導公司稅務管理的相關事宜,并至少每年討論和審查相關風險和機遇,至少每三年對本政策進行適當更新,以確保其符合當地法律和監管要求以及公司的戰略目標。